Sources - e-commerce audit

Industry : Wellbeing products ecommerce

The goal of the project is to support the brand in aligning its customer experience and operations to enable sustainable, authentic growth.

UX Research

Business strategy

Saas

Visual Design

Product Design

UI

Context

SOURCES, a natural wellness brand specialized in natural therapeutic products — rare honeys, medicinal plants, and remedies focused on restoring balance and immunity.

Built its reputation on trust, transparency, and ethical sourcing.

As demand grew, the founders struggled to maintain their human, handcrafted approach while scaling operations.


How can SOURCES evolve from a small artisanal structure to a scalable digital brand without compromising its authenticity or customer intimacy?

SOURCES, a natural wellness brand specialized in natural therapeutic products — rare honeys, medicinal plants, and remedies focused on restoring balance and immunity.

Built its reputation on trust, transparency, and ethical sourcing.

As demand grew, the founders struggled to maintain their human, handcrafted approach while scaling operations.


How can SOURCES evolve from a small artisanal structure to a scalable digital brand without compromising its authenticity or customer intimacy?

Project team

CEO's

Jassim & Soufiane

8/10 Users prefer customized experience

there's no brand continuity between the website and the instagram

there's no brand continuity between the website and the instagram

"We need to be guided so we can chose the right product"

The brand's value is what makes me prefer or chase a brand from it's competitor

The brand's value is what makes me prefer or chase a brand from it's competitor

User's insights

Project context

Freelance

October 2025 (5 months project)

My role

As a UX & Service Design Consultant, I guided SOURCES’ founders in structuring their brand and customer experience for scalable growth.

I conducted qualitative research, journey mapping to uncover key pain points in both the digital and operational experience.

From these insights, I delivered a strategic roadmap connecting customer needs with internal capabilities , covering process optimization, digital experience redesign (Shopify), and relationship automation. I also helped define a coherent brand tone and experience principles to ensure SOURCES could scale without losing authenticity.

Impact

+60%

+60%

Increase in Instagram followers

Increased Instagram community growth by 230% in 4–6 months through strategic rebranding and social media redesign.

and reduced logistics errors by 15%

Used tools

Instagram

Notion

Figjam

Figma

Illustrator

My approach

From employee satisfaction to customer loyalty

Optimized internal process

Optimized internal process

Optimized internal process

Satisfied founders

Satisfied founders

Satisfied founders

Satisfied clients

Satisfied clients

Satisfied clients

More productivity

More productivity

More productivity

Opportunity for innovation

Opportunity for innovation

Opportunity for innovation

Brand loyalty and scalability

Brand loyalty and scalability

Brand loyalty and scalability

Process

I led a dual-lens exploration human and organizational applying the Design Thinking framework.

  • External research (users, market, competitors): to reveal perception gaps and new behavioral patterns.

  • Internal research (founders, processes): to uncover operational pain points and emotional blockers.

01

Discover

User interviews

Market research

UX audit

01

Discover

User interviews

Market research

UX audit

02

Define

Persona

Customer journey map

02

Define

Persona

Customer journey map

03

Ideate

Impact card

Crazy 8

03

Ideate

Impact card

Crazy 8

04

Prototype

Userflow

Low-fidelity

High-fidelity

04

Prototype

Userflow

Low-fidelity

High-fidelity

05

Implement

05

Implement

Research process

Desk research + benchmark

Understand trends and innovations but also the market and the competitors

Shopify analytics

to map behavioral friction points.

User interviews

to understand emotional drivers behind purchase.

Speedboat and future postcard workshops

Internal process interviews with founders to reveal operational blockers.

No hidden fees

Identifying

Our User persona,

and their needs

User persona 1

User persona 2

Aya follows committed creators on Instagram.
She cares about her health, and the environment.
She discovered SOURCES through influencer recommendations.

Active on: Instagram - Tiktok- LinkedIn

Needs

Frustrations

Personalized guidance

Confidence in how to use products ( guide, or video)

Accessible products

Needs to feel aligned with what she consume

I don’t understand the differences between products

I don’t know how to properly use the product, or for how long

Behaviour

Regularly checks stories and educational content from brands before buying

Likes discovering new wellness routines and is open to being guided

Avatar

22 ans

Alia Al Ahmadi

I'm adopting a healthy and ecoresponsible lifestyle

I pay attention to the products i eat I need guidance before choosing the products"

Icon

French student in science po

User persona 1

User persona 2

Aya follows committed creators on Instagram.
She cares about her health, and the environment.
She discovered SOURCES through influencer recommendations.

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Needs

Personalized guidance

Confidence in how to use products ( guide, or video)

Accessible products

Needs to feel aligned with what she consume

Frustrations

I don’t understand the differences between products

I don’t know how to properly use the product, or for how long

Behaviour

Regularly checks stories and educational content from brands before buying

Likes discovering new wellness routines and is open to being guided

Avatar

22 ans

Alia Al Ahmadi

" I'm adopting a healthy and ecoresponsible lifestyle.

I pay attention to the products i eat I need guidance before choosing the products"

Icon

French student in science po

Icon

Users research

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Star

“For me, the aesthetic aspect is very important. It’s what builds trust and creates my first impression of the brand.”

Sarah Lim

Icon

Users research

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“For me, the aesthetic aspect is very important. It’s what builds trust and creates my first impression of the brand.”

Sarah Lim

works image

Spead boat workshop with the stakeholders

works image

Customer journey map (user side)

works image

CJM (employer side)

Key insights

Research outcomes

SOURCES’ objective is to create a community built around values, awareness, and well-being, while preserving the human connection through personalized advice.

Psychological need (reassurance)

The founders are afraid to delegate tasks or recruit despite the workload.

They fear that digitalization could erase the human connection.

Psychological need (reassurance)

The founders are afraid to delegate tasks or recruit despite the workload.

They fear that digitalization could erase the human connection.

Psychological need (reassurance)

The founders are afraid to delegate tasks or recruit despite the workload.

They fear that digitalization could erase the human connection.

Operational need (logistics):

The founders do not have an internal tool to manage collaborations and content creation.

A lot of fatigue and stress comes from customer service because the tasks are repetitive.

Operational need (logistics):

The founders do not have an internal tool to manage collaborations and content creation.

A lot of fatigue and stress comes from customer service because the tasks are repetitive.

Operational need (logistics):

The founders do not have an internal tool to manage collaborations and content creation.

A lot of fatigue and stress comes from customer service because the tasks are repetitive.

Need for purchase optimization:

Customers express a preference for product bundles or monthly subscriptions and recurring purchases (“it saves us money and reduces one less task”).

Need for purchase optimization:

Customers express a preference for product bundles or monthly subscriptions and recurring purchases (“it saves us money and reduces one less task”).

Need for purchase optimization:

Customers express a preference for product bundles or monthly subscriptions and recurring purchases (“it saves us money and reduces one less task”).

Need for personalization:

Customers want tailored advice to help them choose their products

Need for personalization:

Customers want tailored advice to help them choose their products

Need for personalization:

Customers want tailored advice to help them choose their products

solutions

Internal

process

solutions

Centralize everything in one place: Notion

Effortless Clarity and delegation, no loss of information.

Effortless Clarity and delegation, no loss of information.

Enables collaboration.

Enables collaboration.

Fully Customizable

Fully Customizable

Our Team

Increase productivity and ship on time.
Reduce shipping errors.
Ease the founders’ logistical workload.

Automatic label generation

Package tracking + automatic customer updates

Automatic label generation

Package tracking + automatic customer updates

Experience Consistency

Full rebranding and UX, trying to bring more human touch in the website

Based on this study and previous research, our UX recommendations are as follows:

Based on this study and previous research, our UX recommendations are as follows:

Based on this study and previous research, our UX recommendations are as follows:

iPhone 17 Pro Max Orange Frame

Livraison gratuite à partir de 99€

Produits naturels & routines bien-être inspirés de la médecine prophétique.

Meilleure gestion du stress. Un corps et un esprit détendu. Meilleure humeur.

Pour prendre soin de votre corps, renforcer votre santé et retrouver l’essentiel.

J'en profite

Noté 4.9 sur Trustpilot

Meilleures ventes

Stress

Immunité

Sommeil et bien être

Détox

Digestion

Fertilité et santé féminine

J'en profite

Best seller

Huile de Nigelle Pure - Alimentaire et Cosmétique

Sommeil et bien être

Régulation globale de l’organisme

19.90 €

72 avis

J'en profite

Best seller

Miel de Nigelle d'Egypte

Immunité

Anti-inflammatoire naturelle

18.90 €

17 avis

J'en profite

Best seller

Miel Rose Russie

Sommeil et bien être

Apaisement du système nerveux

21.90 €

60 avis

Vous en parlez mieux que nous!

Envoi très rapide, colis soigné et bien emballé pour chacune des commandes passées. J’ai testé différents produits (plusieurs miels, graines et huile de nigelle…), et franchement la qualité des produits est vraiment top! Et pour finir j’ai apprécié le SAV, on sent une équipe passionnée et toujours disponible pour nous conseiller dans l’utilisation des produits! Un sans faute, que ça dure 

Leila

Produits vraiment de qualités.
Je recommande a 100%.
Produits naturels et sa se sent
Service client vraiment top.
Envoie super rapide.bien emballé avec etiquetttage fragile quand c'est du verre.
Franchement je suis ravie d'avoir découvert SOURCES.
les miels sont juste topissime
On sent vraiment la qualité
Un conseil foncer.

La marque Sources est la meilleure pour moi en terme de qualité, SAV, conseils, packaging, confiance.
Nous pouvons commander les yeux fermés que ce soit les miels, les tisanes, l’huile, tout est naturel, produit avec soin, vendu avec respect. Les goûts sont incroyables et leurs effets sur le corps et la santé sont effectifs rapidement. Nous sommes consommateurs réguliers des produits sources et je ne changerai pour aucune autre marque !

Soukaina

Équipe professionnelle et toujours disponible à répondre à nos questions et nous conseiller, cela permets d'acheter les produits adaptés et de les utiliser correctement.
Les capsules de nigelles sont facile à prendre cela permet de faire sa cure correctement pour les personnes qui n'apprécient pas le goût du nigelle
Les miels sont de qualités et très bon.
Le miel de thym est excellent et efficace contre les maux de gorges

Sarah

J'ai eu l'occasion de tester plusieurs de vos produits (huile de nigelle, plusieurs miels, tisanes,...) et les produits sont toujours de très bonne qualité, bien emballés, et la livraison très rapide.
Je suis souvent enrhumée et depuis que j'utilise régulierement l'huile de nigelle avec du miel, je vois une réelle difference: je tombe moins souvent malade, et quand ça m'arrive, cela ne dure pas longtemps.

Afkina

Personnalisez vos achats avec MyZen check

Parce que chaque corps est unique,

SOURCES vous propose un parcours personnalisé pour découvrir les produits adaptés à vos besoins, votre âge et votre quotidien.

Faire le test

Une marque engagée

Parce que notre raison d’être va bien au-delà de vendre, Nous croyons à une approche du bien-être qui soigne le corps, élève l’âme, et respecte profondément la création.

100 % naturel & éthique

nos produits sont sélectionnés avec exigence, dans le respect des traditions prophétiques et de la nature.

Écoresponsabilité concrète

packagings biosourcés à base de maïs, logistique raisonnée, collecte des contenants vides pour recyclage.

Solidarité vivante

SOURCES soutient des causes humanitaires et agit en cohérence avec ses valeurs, jusque dans les moindres détails.

SOURCES, c’est une vision : celle d’un soin qui fait du bien à l’humain… et au monde.

Livraison offerte dès 99€

En France , Belgique et Luxembourg

Rapide et neutre en CO2

Revenez aux Sources!

Rejoignez la famille sources sur Instagram et profitez des conseils de nos experts!

Suivez nous!

09:41

Reassurance need from the client

Provide Proactive Notifications: Customers expect timely notifications or proactive communications with transfer details, ideally when they arrive at the transfer airport

Context-Aware Information: Recognize the passenger's location and provide relevant information based on where they are and where they need to go.

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Je suis souvent enrhumée et depuis que j'utilise régulierement l'huile de nigelle avec du miel, je vois une réelle difference: je tombe moins souvent malade, et quand ça m'arrive, cela ne dure pas longtemps.

Afkina

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09:41

1

2

3

Full rebranding and UX, trying to bring more human touch in the website

See the full prototype

Conclusion

This project proved that brand strength depends on organizational design as much as on interface design.
True UX strategy transforms how a business operates, not just how it looks.

This project proved that brand strength depends on organizational design as much as on interface design.
True UX strategy transforms how a business operates, not just how it looks.

This project proved that brand strength depends on organizational design as much as on interface design.
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